Gestion documental
Digitaliza, organiza y protege los documentos de tu empresa para que cualquier persona encuentre lo que busca en segundos.
Que incluye
Escanea, sube y organiza documentos físicos y digitales en un repositorio centralizado. Noctua extrae automáticamente la información clave de cada documento con IA.
Encuentra cualquier documento por contenido fecha, tipo o cualquier dato dentro del archive, no solo por el nombre. En segundos, no en minutos de búsqueda manual.
Gestiona quién puede ver, editar o descargar cada documento. Historial completo de cambios y versiones para que nunca se pierda una edición importante.
Noctua mantiene trazabilidad de cada acceso y modificación a los documentos. Esencial para auditorías, cumplimiento normativo y protección de información sensible.
Gestión Documental con IA · Plataforma de Black+
Nuestra plataforma de gestión documental digitaliza, clasifica y organiza los documentos de tu empresa — con búsqueda por IA que permite encontrar cualquier archivo en segundos.
- Captura y clasificación automática de documentos con IA.
- Búsqueda por contenido en segundos.
- Control de accesos por rol y departamento.
- Historial completo de versiones y auditoría de accesos.
¿Tienes dudas sobre
nuestros servicios?
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia este sistema de guardar documentos en Google Drive o SharePoint?
Drive y SharePoint son repositorios de archivos. Esta plataforma es un sistema de gestión documental. La diferencia está en la inteligencia: Noctua extrae datos de los documentos automáticamente, los clasifica, permite buscar por contenido (no solo por nombre de archivo) y gestiona flujos de aprobación y control de accesos por rol. Para una empresa con volúmenes significativos de documentos críticos, Noctua resuelve lo que Drive o SharePoint no pueden.
¿Este servicio puede digitalizar documentos físicos o solo gestiona archivos digitales?
¿Cómo se controla quién puede ver o editar cada documento?
¿Qué pasa con los documentos que ya tenemos en otros sistemas?
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando documentos que ya existen?
Cuéntanos cómo gestionas la información hoy y te mostramos cómo Noctua la organiza, la protege y la hace buscable en segundos.
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